●個人情報保護方針

宣研ロジエ株式会社（以下、「当社」という）では、ノベルティーグッズの企画・提案、また、各種キャンペーンの企画からダイレクトメール（ＤＭ）・プレゼント商品の発送業務を受託しています。そのため、ＤＭ・プレゼント商品の発送業務などにともない個人情報を取り扱う場合があります。個人情報保護に対する社会的なニーズの高まりや本人のプライバシー権の保護のため、取り扱う個人情報は、プライバシーマークの認定基準である、JIS Q 15001に基づいて、安全に保管し、取り扱うことを最大の課題と認識し、事業活動にかかわる従業者及び関係者に徹底していきます。
そこで、個人情報の保護について以下のような考えのもと、取り組みをすすめていくことをお知らせいたします。

1.個人情報の適切な取得、利用、提供について

当社では、事業の内容及び規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報の取得をおこないます。取得にあたっては、予め特定した利用目的をご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。
　個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内とし、利用目的を変更する際には、予めご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。
　個人情報は、法令に基づき適正に提供を要求された場合、および利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に提供することはございません。
　目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用及び提供は、個人情報保護に関する内部の統括責任者（個人情報保護管理者）が、その適正性を確認した上でおこなっています。また、自主点検、内部監査等の活動を通じた統制活動も強化しております。

2.法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

3.個人情報保護のための安全管理策

(1) 個人情報の漏えい、滅失、き損等に対する予防措置
　当社では、個人情報の漏えい、滅失、き損等を防止するための厳重なセキュリティー対策を実施しております。また、これらを徹底するため、従業者への教育・監督をおこなっています。
　個人情報取り扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重におこなっております。

(2) 個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する是正措置
　個人情報の漏えい、滅失、き損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正措置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。

4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は個人情報の保護に関するマネジメントシステムを役員および従業者に周知徹底します。また、これを実行し、維持するとともに定期的に見直しをし、継続的改善に努めます。

5.個人情報に関する苦情、相談への対応

当社に対して、個人情報の取り扱いに関する苦情の申し立て、相談をおこなう場合は、下記のお問合せ窓口までご連絡ください。また、当社の個人情報保護方針に対するお問い合わせに関しても下記にて対応いたします。

【お問合せ窓口】
担当：PMS事務局
電話番号：093-941-2861 (平日10：00-17：00）

宣研ロジエ株式会社
代表取締役　冨居　公泰
制定日　2009年5月1日
最終改訂日　2009年11月6日

●個人情報に関する公表事項

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

宣研ロジエ株式会社（以下、「当社」という）が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。（※）が付された個人情報については、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、及び第三者提供に関する記録（以下「第三者提供記録」という）のご請求をおこなうことができます。

個人情報の種類 利用目的
応募者情報※ 弊社が必要とする人材の採用判断のため
在職者情報※ 人事管理業務及び業務の連絡のため
退職者情報※ 法定で定める退職者の人事管理業務及び懇親等の必要に応じた連絡のため
委託元からお預かりした個人情報 ・キャンペーン業務の受託にともない、プレゼント商品カタログの配送データ入力のため
・ＤＭ発送業務の受託にともなう、配送伝票作成のため
当社のお客様よりご紹介いただいた方の個人情報 当社のお客様からの依頼により、紹介者への商品発送のため
お取引先情報 お取引先会社の担当者との業務連絡のため

2.保有個人データに関する周知事項

当社は、保有個人データの取扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。

(1) 当社の名称・住所・代表者の氏名
　宣研ロジエ株式会社　（福岡県北九州市小倉北区若富士町7-26）
　代表者：冨居公泰

(2) 個人情報保護管理者
　営業企画部　部長（093-941-2861）

(3)すべての保有個人データの利用目的
　「1.個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照

(4) 保有個人データの取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
　申し出先の名称：PMS事務局
　住所：〒802-0063　　福岡県北九州市小倉北区若富士町7-26
　電話：093-941-2861

(5) 当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
　認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
　住所：〒106－0032
　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
　電話：03-5860-7565　0120-700-779

(6) 開示等の請求方法
　「3.保有個人データ・第三者提供記録の開示等のご請求に応じる手続き」参照

(7) 保有個人データの安全管理のために講じた措置

①基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いを確実におこなうため、個人情報保護法及びJIS Q 15001に基づき個人情報保護方針を策定しております。

②個人情報の取扱いに係る規律の整備
個人情報の取扱方法、責任者・担当者とその責務等について、個人情報保護マネジメントシステムに基づく内部規程を策定しています。

③組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者等及び当該従業者等が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護マネジメントシステムの内部規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
また、個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。

④人的安全管理措置
従業者等に対し、定期的に個人情報保護に関する教育を実施しております。
また、個人情報についての秘密保持に関する誓約書を従業者等と取り交わしております。

⑤物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域において、従業者等の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しております。
また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の措置を実施しております。

⑥技術的安全管理措置
個人情報を取り扱う情報システム等へのアクセス制御を適切に行うとともに、外部からの不正アクセスやマルウェア等から保護する仕組みを導入しています。

⑦外的環境の把握
保有個人データを外国に保管する、又は外国にある第三者に提供する場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握して、適切な措置を講じます。

3.保有個人データ・第三者提供記録の開示等のご請求に応じる手続き

当社は保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、第三者への提供停止、又は第三者提供記録の開示のご請求（以下、「保有個人データ等の開示等の請求等」という）、及び個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報保護事務局（電話: 093-941-2861 [受付時間：平日10：00～17:00])にて承ります。ただし、ご請求いただいた保有個人データ等につき、法令等の規定により保有個人データ等を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の保有個人データ等の開示等の請求等に応じることができませんのでご了承下さい。

保有個人データ等の開示等をご請求される皆さまは、「個人情報お問い合せ申請書」をこちらからダウンロードし、必要事項をご記入の上、個人情報保護事務局までお送り下さい。（※代理人の方がご請求される場合は、個人情報保護事務局までお問合せください。）

【お送りいただくもの】
・「個人情報お問い合せ申請書」
　所定の用紙に以下の事項を記入してください。
　ⅰ) ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
　ⅱ) 請求日
　ⅲ) 開示等をお求めになる保有個人データ等を特定するための情報
・1,000円分の郵便小為替（利用目的の通知および開示の請求の場合のみ）

【お送り先】
　〒802-0063　福岡県北九州市小倉北区若富士町7-26
　宣研ロジエ株式会社　PMS事務局 宛

当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、２週間以内に書面にて回答致します（ただし、開示請求に限り、電磁的記録での開示を希望される場合はそれに応じます）。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。

以上